Как риелтору подписывать договоры аренды онлайн

Бумажный договор аренды — это встреча, распечатка, подписи от руки, сканирование и архив в папке. Опытный риелтор закрывает несколько сделок в месяц, и каждая съедает время на логистику. Электронный документооборот меняет этот сценарий: стороны подписывают договор там, где им удобно — хоть с телефона в дороге.

Что нужно для электронного подписания

Для договоров аренды жилья достаточно простой электронной подписи (ПЭП) — она признаётся законной в рамках 63-ФЗ, если стороны заранее договорились использовать именно её (это условие сервис фиксирует автоматически).

Вам потребуется:

• Аккаунт в Telegram (есть у большинства арендаторов и собственников).
• Данные объекта и сторон: ФИО, паспорт, адрес.
• Готовый шаблон договора или загрузка своего.

Никакой USB-токен, ЭЦП в удостоверяющем центре или КЭП не нужны.

Шаг 1 — Создайте договор в боте

Откройте @dokivklik_bot в Telegram и выберите «Новый договор». Бот предложит заполнить поля:

• Адрес объекта и условия аренды.
• ФИО и паспортные данные арендодателя и арендатора.
• Срок аренды, арендная плата, порядок оплаты.
• Депозит и условия его возврата.

Данные передаются по зашифрованному каналу. Паспортные реквизиты хранятся в зашифрованном виде — подробнее на странице безопасности.

Шаг 2 — Отправьте ссылку второй стороне

После заполнения сервис формирует PDF-договор и генерирует персональную ссылку для арендатора (или арендодателя — в зависимости от того, кто инициировал). Ссылку можно отправить в любом мессенджере или по e-mail.

Вторая сторона открывает ссылку, читает договор, нажимает «Подписать» и подтверждает действие своим номером телефона в Telegram.

Шаг 3 — Получите подписанный документ

Когда обе стороны подтвердили подписание, сервис:

1. Фиксирует время подписания и уникальный цифровой отпечаток документа.
2. Сохраняет запись в реестре исполненных договоров.
3. Отправляет каждой стороне финальный PDF с отметкой о подписании.

Проверить подлинность договора в любой момент можно через инструмент верификации — просто загрузите PDF.

Что делать, если арендатор не в Telegram

Сервис работает через Telegram Mini App — значит, у пользователя должен быть аккаунт. На практике Telegram установлен у подавляющего большинства россиян. Если у арендатора его нет, он может зарегистрироваться за несколько минут — и это бесплатно.

Альтернатива — распечатать и подписать договор от руки. Но тогда ценность сервиса для конкретной сделки теряется.

Сколько стоит

Первые три договора — бесплатно. Далее вы работаете по одному из тарифов: пакет договоров на месяц. Чем больше пакет, тем ниже цена за договор — выгодно для агентств с потоком сделок.

Итог

Электронное подписание через «Доки в клик» занимает 5–10 минут от заполнения до получения финального PDF. Стороны не встречаются для подписи, договор имеет юридическую силу по 63-ФЗ, и его можно проверить в любое время. Для риелтора это прямая экономия времени на каждой сделке — особенно при работе с несколькими объектами одновременно.